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2014年秘书资格(二级)办公事务和管理指导(1)
[秘书二级] 2015-01-08 09:10:42 152人阅读
一、办公室管理工作程序、控制及简化 1、办公室管理工作程序的含义和内容 所谓办公室管理工作程序，是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工...[详细]
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2014年秘书资格(二级)办公事务和管理指导(2)
[秘书二级] 2015-01-08 09:09:17 150人阅读
计算机存档 一、电子档案的优点 1、操作方便 形成档案之前的电子文件，其增、删、改等都很方便，而且改后不留任何痕迹，保证了档案页面的整洁。并且...[详细]
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2014年秘书资格(二级)办公事务和管理指导(3)
[秘书二级] 2015-01-08 09:08:39 190人阅读
档案的转移 我们每天都会产生大量的文件，而在这个寸土寸金的社会里，我们的办公室没有多余的空间存放这么多的纸质档案，因此要把它们转移到指定的...[详细]
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2014年秘书资格(二级)办公事务和管理指导(4)
[秘书二级] 2015-01-08 09:04:42 61人阅读
档案的分类 一、按字母排列的分类法 在这种分类法中，每一通讯人的名字立一个案卷，案卷严格按照字母顺序排列。姓的第一个字母是指示该案卷在档案...[详细]
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2014年秘书资格(二级)办公事务和管理指导(5)
[秘书二级] 2015-01-08 09:04:08 180人阅读
档案信息安全 一、控制纸质档案的使用 档案柜一般都上锁，秘书不在时，要锁住档案柜以保护纸质文件。到档案室取送资料时，要有专人负责。 把资料从...[详细]
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2014年秘书资格(二级)办公事务和管理指导(6)
[秘书二级] 2015-01-08 08:59:02 183人阅读
办公室职位划分与职位分析 1、办公室职位划分的含义 办公室职位划分就是在办公室工作管理过程中根据其性质和任务划分不同的工作岗位以及岗位上的职...[详细]
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