2015年二级人力资源管理师考点:第六节面试的组

第六节 面试的组织与实施
第一单元 面试的基本程序 【知识要求】 一、面试的内涵 面试是指在特定的时间和地点,由面试官与应聘者按照预先设计好的 目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。通过面试,可以了解应聘者的经历、知识、技能和能力。它主要用于员工的终选阶段,也可用于员工的初选和中选阶段。 根据上述定义,面试的特点如下: 1、以谈话和观察为主要工具; 2、面试是一个双向沟通的过程; 3、面试具有明确的目的性; 4、面试是按照预先设计的程序进行的; 5、面试考官与应聘者在面试过程中的地位是不平等的。 二、面试的类型 1、根据面试的标准化程度,面试可分为结构化面试、非结构化面试和半结构化面试。结构化面试又成为规范化面试,是指依照预先确定的题目、程序和评分标准进行面试,要求做到程序的结构化、题目的结构化和评分标准的结构化;非结构化面试是指在面试中事先没有固定的框架结构,也不使用有确定答案的固定问题的面试;半结构化面试是介于结构化与非结构化之间的一种面试形式。 2、根据面试实施的方式,面试可分为单独面试与小组面试。单独面试又称序列化面试,是指面试官与每一位应聘者单独交谈的面试形式;小组面试又称同时化面试,是指面试考官同时对若干个应聘者(应聘者小组)进行面试的形式。 3、根据面试的进程,面试可分为一次性面试与分阶段面试。一次性面试是指用人单位将应聘者集中在一起一次性完成的面试;分阶段面试是指用人单位分几次对应聘者进行面试。 4、根据面试题目的内容,面试可分为情景性面试和经验性面试。在情景性面试中,面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情境,看应聘者在特定的情境中是如何反应的,例如,对一个营销经理岗位的应聘者,可以问他,“如果顾客向你投诉,说你们的产品不好用,你的下属服务质量差,你将会怎么做”;在经验性面试中,主要提问一些与应聘者过去的工作经验有关的问题。 三、面试的发展趋势 1、面试形式丰富多样。从单独面试到集体面试;从一次性面试到分阶段面试;从非结构化面试到结构化面试。 2、结构化面试成为面试的主流。 3、提问的弹性化。面试虽然依据事先定好的思路进行,但是面试提问应围绕面试背景和面试目的自然展开,使前后题目之间自然衔接。 4、面试测评的内容不断扩展。面试测评的内容不仅包括知识和仪表,而且包括思维能力、反应能力、心理成熟度、求职动机和进取精神等,是对应聘者的全方位考察。 5、面试考官的专业化。有越来越多的人专门研究面试与人才测评,成为这方面的专家,他们与用人单位组成面试小组,为企业开展面试活动,使得面试的专业技巧得到很大的提高。 6、试的理论和方法不断发展。 【能力要求】 一、面试的基本程序 面试的结果受很多因素的影响,如面试环境、面试考官、应聘者等。 为了提高面试结果的科学性和可靠性,应对面试的每个部分进行研究,设计 结构完整的面试,对整个面试过程提供详细说明。这样组织的面试,无论在 何时何地,由谁来主持,其结果都是十分可靠而有效的。 结构完整的面试程序如下: (一)面试的准备阶段 1、制定面试指南 面试指南是促使面试顺利进行的指导方针,一般以书面形式呈现,主要包括如下内容: (1)面试团队的组建。规定面试团队的人数、成员来源、谁具体负责等内容。如面试由面试评价小组负责,小组由主考官、副考官、考官组成。 (2)面试准备。在面试之前,应规定面试准备的内容,以及要达到的目的。一般可以按照结构完整的面试的步骤加以准备,准备面试题目及答案、面试的评分标准,以及面试的地点等内容。如面试之前,面试评价小组成员应对面试题目、评价标准等进行讨论,取得一致意见。 (3)面试提问分工和顺序。规定面试员工的提问内容和顺序。如面试开始后,主考官负责对面试过程进行组织,并针对综合能力的考察进行提问,专业知识和技能方面的问题由熟悉业务的副考官、考官发问。 (4)面试提问技巧。规定面试提问的方式,如面试提问可考虑两种方式:第一,针对应聘者答辩的内容随机发问,不事先准备;第二,分别由熟悉业务的考官出题,讨论后列入《面试问题提纲》。 (5)面试评分办法。制定面试评分标准,给所有考官以参考答案,避免失去面试打分的公正性。如面试过程中,评价小组成员分别打分,评价结束后进行汇总,求出加权平均分,以加权平均分作为面试成绩,并排列应聘者面试成绩的名次。 2、准备面试问题 准备面试问题,可以帮助招聘考官获得求职者是否具备合格的岗位才能方面的信息。 (1)确定岗位才能的构成和比重。首先,分析该空缺岗位所需要的才能有哪些;其次,分析专业技能与综合能力各占多少比重;再次,分析综合能力包括哪些内容,各自占多少比重等;最后,用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。 (2)提出面试问题。根据才能分析和评价要素权重,准备问题形式和数量,可以将所提问题列表给出。 (编辑:网站编辑) |